Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

frontorage agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web commercial dédié aux ressources de couverture médiatique et de présentation d’événements. L’entreprise est établie en Belgique et se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’aux lois nationales belges applicables.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, soumettent des formulaires de contact ou interagissent avec les services de couverture d’événements, y compris les organisateurs, les participants et les professionnels des médias. Elle couvre les données traitées sur le territoire belge et dans le cadre des activités de frontorage.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données d’identification telles que le nom, l’adresse électronique, et des informations relatives aux événements comme les détails de participation ou les préférences de couverture. Ces données proviennent directement des visiteurs via le formulaire de contact, des interactions avec le site ou des partenaires de services lors d’événements. Aucune donnée sensible n’est collectée sans consentement explicite.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour gérer les demandes de contact, organiser la couverture médiatique des événements, améliorer les flux de travail et assurer la conformité légale. Chaque finalité repose sur une base légale distincte : consentement pour les communications marketing, exécution de contrat pour les services événementiels, et obligation légale pour la conservation des registres.

Obligation de fourniture des données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour répondre aux demandes ou accéder aux services. Le refus peut entraîner l’impossibilité de traiter une requête ou de participer à une couverture médiatique. Les données facultatives n’affectent pas l’accès principal au site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies pour assurer le fonctionnement technique et analyser le trafic. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails, consultez la politique relative aux cookies accessible via le site.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être partagées avec des prestataires de services techniques, des hébergeurs et des partenaires de production média sous contrat. Des divulgations peuvent être requises par la loi belge ou européenne, notamment aux autorités compétentes.

Transferts internationaux et garanties

En cas de transfert hors de l’Espace économique européen, des clauses contractuelles types ou des mécanismes équivalents sont utilisés pour assurer un niveau de protection adéquat conformément au RGPD.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et jusqu’à trois ans après la dernière interaction. Les données liées aux événements sont conservées conformément aux obligations légales, généralement cinq ans pour les aspects comptables.

Mesures de sécurité et minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données contre tout accès non autorisé. La collecte est limitée aux informations strictement nécessaires aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected] ou utilisez le formulaire disponible sur la page Contacts. Une vérification d’identité peut être requise.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Le consentement peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur. Vous pouvez vous opposer au traitement à des fins de marketing direct en cliquant sur les liens de désinscription ou en contactant [email protected].

Droit de réclamation auprès de l’autorité

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique via son site officiel ou son adresse postale.

Restrictions liées à l’âge

Le site s’adresse principalement aux professionnels et aux adultes. Aucune donnée d’enfants de moins de 16 ans n’est collectée intentionnellement sans consentement parental vérifiable.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou profilage significatif n’est effectuée sur la base des données collectées.

Modifications de la politique

frontorage se réserve le droit de mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou opérationnelles. La version en vigueur est toujours disponible sur le site avec la date de dernière mise à jour.

Pour toute question relative à cette politique, veuillez utiliser les coordonnées indiquées : [email protected] ou Rue des Anciens Etangs 40, 1190 Bruxelles, Belgique. Company Registration Number: 0440.498.477 • VAT Number: BE0440.498.477 • Legal Form: BV • frontorage • Rue des Anciens Etangs 40, 1190 Bruxelles, Belgique • [email protected]